{"id":27,"date":"2026-02-11T13:04:09","date_gmt":"2026-02-11T13:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bassdms.eu\/?page_id=27"},"modified":"2026-05-28T11:43:19","modified_gmt":"2026-05-28T11:43:19","slug":"dms","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/dms\/","title":{"rendered":"DMS"},"content":{"rendered":"
\n
\n
<\/span>
\n

What areas does BassDMS cover?<\/p>\n\n\n\n

BassDMS je certificiran in varen dokumentni sistem, ki omogo\u010da hiter vnos, u\u010dinkovito iskanje in dolgoro\u010dno hrambo dokumentov. S prilagodljivimi pravicami dostopa, elektronskim potrjevanjem ter mobilno uporabo optimizira:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • poslovne procese, <\/li>\n\n\n\n
  • zmanj\u0161uje stro\u0161ke <\/li>\n\n\n\n
  • pove\u010duje produktivnost podjetja<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Povezani smo tudi z ve\u010dino ERP sistemov v Sloveniji (npr. povezava preko VOD standarda), zato integrations<\/strong> with other systems <\/strong>do not cause any issues.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
    <\/div>
    \n
    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
    \n

    What are the main goals<\/strong>that we strive to achieve with the implementation of BassDMS<\/strong> in your company?<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Ensure maximum security<\/strong> of your data and documents<\/li>\n\n\n\n
    2. Provide administrative simplification and faster access <\/strong>to documents when you need them<\/li>\n\n\n\n
    3. Offer a solution that adapts<\/strong> to your business processes<\/strong> and develop it in line with the needs of your organization<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      We recognize the importance of prudent document handling, which is why the security of your documentation<\/strong> we place in first place<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n

      \n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n


      DMS implementation timeline<\/h2>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      \n
      <\/i><\/div>
      \n

      Presentation<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
      <\/i><\/div>
      \n

      Proposal and alignment<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
      <\/i><\/div>
      \n

      Current-state assessment and business process mapping<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
      <\/i><\/div>
      \n

      Definition of the planned timeline<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
      <\/i><\/div>
      \n

      Izobra\u017eevanje uporabnikov in implementacija<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
      <\/i><\/div>
      \n

      Practical use and support team assistance<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Frequently Asked Questions<\/h2>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
      \n
      Q1: How does OCR work and why is it essential in document capture?<\/strong><\/div><\/summary>
      \n

      OCR (opti\u010dno prepoznavanje znakov) omogo\u010da pretvorbo skeniranih dokumentov<\/strong> in slik v strojno berljivo besedilo<\/strong>. Uporablja se pri digitalizaciji papirnih dokumentov, uvozu ra\u010dunov, pogodb in druge dokumentacije ter omogo\u010da iskanje po vsebini<\/strong> in avtomatsko zajemanje podatkov. Dokumenti se s pomo\u010djo OCR tehnologije hitro opremijo z metapodatki<\/strong>, kar v nadaljnjem pohitri proces iskanja in razvr\u0161\u010danja.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

      Q2: What does advanced document search enable and what is the role of the classification plan?<\/strong><\/div><\/summary>
      \n

      BassDMS je zasnovan tako, da omogo\u010da zelo dobro uporabni\u0161ko izku\u0161njo. Je pregleden, logi\u010den, prilagodljiv in intuitiven<\/strong> tudi za uporabnike, ki se z dokumentnimi sistemi prvi\u010d sre\u010dujejo. Advanced search<\/strong> omogo\u010da iskanje po metapodatkih, vsebini dokumentov in kombinaciji ve\u010d kriterijev<\/strong> hkrati. Uporabniki lahko filtrirajo dokumente po tipu, datumu, statusu, lastniku, vsebini in drugih, kar vam omogo\u010da, da so dokumenti na dosegu roke vedno, ko jih potrebujete.

      Pri tem ima klju\u010dno vlogo klasifikacijski na\u010drt<\/strong>, ki dolo\u010da enotno in logi\u010dno strukturo<\/strong> razvr\u0161\u010danja dokumentov glede na poslovne procese ali vsebino, kar pove\u010duje preglednost ter omogo\u010da hitrej\u0161e iskanje in enostavno arhiviranje (samodejna dolo\u010ditev roka hrambe)<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

      Q3: What are the audit trail and timestamp, and why are they extremely important?<\/strong><\/div><\/summary>
      \n

      Revizijska sled<\/strong> omogo\u010da popoln pregled nad vsemi aktivnostmi<\/strong>, ki se izvajajo z dokumenti (vpogledi, urejanja, potrjevanja, spremembe). Vsak dogodek je natan\u010dno povezan s konkretnim uporabnikom<\/strong>, kar zagotavlja sledljivost <\/strong>in nadzor<\/strong> nad uporabo dokumentacije.<\/p>\n\n\n\n

      \u010casovni \u017eig<\/strong> dopolnjuje revizijsko sled z dokazom o to\u010dnem \u010dasu<\/strong> nastanka, potrditve ali spremembe dokumenta. Klju\u010den je predvsem pri dokumentih s pravnim ali regulatornim pomenom<\/strong>, saj zagotavlja dokazljivost, verodostojnost in skladnost z zakonodajo<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

      Q4: What are access rights and approval workflows?<\/strong><\/div><\/summary>
      \n

      Dostopne pravice<\/strong> dolo\u010dajo, kdo lahko vidi, ureja, potrjuje ali bri\u0161e<\/strong> posamezen dokument oziroma mapo<\/strong> v dokumentnem sistemu. Temeljijo na vlogah, uporabni\u0161kih skupinah ali individualnih nastavitvah ter zagotavljajo varnost in zaupnost podatkov. <\/p>\n\n\n\n

      Potrjevalne poti<\/strong> pa so  vnaprej dolo\u010deni postopki<\/strong>, po katerih dokument kro\u017ei med odgovornimi osebami<\/strong> v procesih pregleda in potrjevanja. Sistem samodejno usmerja dokument k naslednjemu potrjevalcu ter bele\u017ei vse korake in odlo\u010ditve. Avtomatska dodelitev in prejem dokumenta omogo\u010da hitrej\u0161i pretok in odpravo ozkih grl<\/strong>. 

      Na ta na\u010din se znatno olaj\u0161ajo tudi nadome\u0161\u010danja oseb<\/strong>, saj sistem samodejno preusmeri naloge in potrditve na poobla\u0161\u010dene osebe za \u010das odsotnosti<\/strong>. S tem se zagotovi prenos odgovornosti in pooblastil brez motenj ali prekinitev poslovnih procesov.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

      Q5: How does BassDMS encourage employee collaboration?<\/strong><\/div><\/summary>
      \n

      V okviru implementacije dokumentnega sistema ponujamo tudi re\u0161itev, ki omogo\u010da skupno urejanje razli\u010dnih vrst dokumentov<\/strong>. Zaposleni si lahko dokumente delijo in jih hkrati oblikujejo oziroma izpolnjujejo<\/strong>. Tovrsten na\u010din dela zmanj\u0161a tveganje uporabe razli\u010dnih verzij ali njihove izgube.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

      Q6: How do we ensure the security and storage of your documentation?<\/strong><\/div><\/summary>
      \n

      Na\u0161e re\u0161itve temeljijo na na\u010delih varne, certificirane in zakonsko skladne hrambe dokumentov. BassDMS je zasnovan tako, da nadomesti klasi\u010dno papirno arhiviranje z digitalnim modelom<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Dokument, ki ga shranite v BassDMS ima:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. enako pravno veljavnost kot fizi\u010dni dokument,<\/li>\n\n\n\n
      2. tveganje izgube ali nepoobla\u0161\u010denega vpogleda je ni\u010delno in<\/li>\n\n\n\n
      3. odpravite vse stro\u0161ke povezane s fizi\u010dnim arhivom.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Na\u0161 dokumentni sistem je podprt z varnostnimi mehanizmi<\/strong>, kontrolo dostopa, \u010dasovnimi \u017eigi in revizijskimi sledmi. Zagotovljena je tudi skladnost z zakonodajo<\/strong> o arhivskem gradivu in zakonom o varstvu osebnih podatkov (GDPR, ZVOP-2). Pri implementaciji lahko izbirate med lokalno ali obla\u010dno shrambo<\/strong>. Pri slednji se va\u0161i podatki nahajajo v visokovarovanem stre\u017eni\u0161kem prostoru v Sloveniji<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

        Q7: What does it mean that the BassDMS solution is reliable?<\/strong><\/div><\/summary>
        \n

        Zanesljivost je eden izmed temeljev razvoja programske opreme, zato na\u0161 sistem temelji na tehnolo\u0161ko stabilnih re\u0161itvah<\/strong>, ki zagotavljajo neprekinjeno delovanje<\/strong>. Nadgradnje potekajo kontrolirano in v vnaprej dolo\u010denih terminih, hkrati pa redno skrbimo za izbolj\u0161ave, optimizacije in popravke. Zagotavljamo tudi podporo in vzdr\u017eevanje, ki zmanj\u0161ujeta tveganja morebitnih prekinitev in pove\u010dujeta zaupanje v programsko okolje. Zanesljivost in kakovost<\/strong> na\u0161ih re\u0161itev potrjujejo tudi mednarodno priznani standardi ISO 9001<\/strong> (kakovost), ISO 27001<\/strong> in ISO 27701<\/strong> (informacijska varnost).<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

        Q8: Which devices does BassDMS support?<\/strong><\/div><\/summary>
        \n

        Delo v aplikaciji BassDMS je enostavno in hitro tudi zaradi spletnega vmesnika<\/strong>, ki omogo\u010da delovanje neodvisno od operacijskega sistema (Windows, I-OS, Android<\/strong>) in do njega lahko dostopamo s katerekoli naprave (ra\u010dunalnik, tablica, mobilni telefon<\/strong>). 

        \u0160iroka dostopnost je klju\u010dna za delo na terenu<\/strong>, saj lahko zaposleni do \u017eelenih dokumentov dostopajo kjerkoli in kadarkoli<\/strong>. To omogo\u010da hitrej\u0161e odlo\u010danje in odobritve<\/strong> ter nemoten potek dela tudi zunaj poslovnih prostorov organizacije.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

        <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        \u010casovnica uvedbe DMS Pogosta vpra\u0161anja<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-no-title","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"class_list":["post-27","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27"}],"version-history":[{"count":220,"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1768,"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27\/revisions\/1768"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}