BassDMS prinaša nadzor nad dokumentacijo, boljšo koordinacijo ter lokacijsko neodvisnost
Gradbena podjetja upravljajo z obsežno in kompleksno dokumentacijo kot so projektni načrti, popisi del, gradbeni dnevniki, pogodbe, aneksi, varnostna dokumentacija ter gradbena in druga dovoljenja.
Dokumenti so pogosto razpršeni med projektanti, nadzorniki, vodji projektov, podizvajalci in investitorji. Komunikacija poteka preko e-pošte, različnih datotečnih map in fizičnih dokumentov, kar povzroča podvajanje verzij, nepreglednost nad spremembami ter tveganje napak in zamud.
Kako vam pri tem pomaga uporaba rešitve BassDMS?
BassDMS omogoča centralizirano upravljanje projektne in administracijske dokumentacije v vseh fazah obravnave.
- Centralizirana hramba projektne, pogodbene in administracijske dokumentacije
- Lokacijska neodvisnost z uporabo mobilne aplikacije in oblačnim dostopom
- Nadzor nad verzijami načrtov in tehničnih dokumentov
- Napredno iskanje glede na vsebino in mnoge nastavljive kriterije
- Avtomatizirani delovni tokovi (odobritve in potrjevanje)
- Elektronsko podpisovanje
- Upravljanje dostopov glede na vloge uporabnikov
Kako uporaba BassDMS vpliva na delovanje gradbenega podjetja?
Boljša koordinacija projektov
Vsi deležniki dostopajo do enotne, aktualne verzije dokumentacije. Upravljanje verzij preprečuje uporabo zastarelih podatkov, kar zmanjšuje tveganje napak pri projektih in s tem povezanih stroškov. Centralizirana dokumentacija omogoča lažje sodelovanje med pisarno in gradbiščem, hkrati pa omogoča, da so o morebitnih spremembah in dopolnitvah samodejno obveščeni tudi vsi relevantni deležniki. Vgrajeno je tudi orodje za sodelovanje, pri čemer lahko isti dokument ureja in dopolnjuje več uporabnikov hkrati.
Lokacijska neodvisnost uporabnikov
Mobilna aplikacija omogoča pregled dokumentov in potrjevanje (odobritve) načrtov, računov, pogodb ter drugih dokumentov na daljavo. Sistem deluje na telefonih, tablicah in računalnikih, neodvisno od operacijskega sistema, zato imajo uporabniki dostop do dokumentacije kjerkoli in kadarkoli. Oblačno delovanje zagotavlja, da so vedno na voljo aktualni podatki in s tem lahko projektne odločitve sprejemate tudi izven pisarne ali gradbišča.
Hitrejša administracija in manj napak
Avtomatizirani delovni tokovi skrajšajo čas potrjevanja in odobritev vseh vrst dokumentov, digitalno podpisovanje pa zmanjša potrebo po tisku in fizičnem prenašanju dokumentov. S tem se zmanjša administrativno breme zaposlenih, izniči tveganje izgube ali pozabe dokumenta, vodje projektov pa imajo boljši pregled nad celotno shemo poslovanja.
| Brez BassDMS | Z BassDMS |
|---|---|
| Razpršeni načrti in dokumenti | Centralizirana projektna dokumentacija |
| Nejasne verzije tehničnih dokumentov | Upravljanje verzij in sledljivost sprememb |
| Ročno potrjevanje situacij in aneksov | Avtomatizirani delovni tokovi |
| Tveganje napak zaradi zastarelih dokumentov | Vedno dostop do aktualne verzije |
| Delo in vpogledi vezani na pisarno in računalnik | Mobilni dostop in potrjevanje na telefonih, tablicah in računalnikih |
Še vedno niste prepričani?
BassDMS gradbenim podjetjem omogoča boljši nadzor nad projektno in administracijsko dokumentacijo ter enostavnejše sodelovanje med pisarno in gradbiščem. Centralizirana hramba, mobilni dostop in avtomatizirani delovni tokovi zmanjšujejo administrativne ovire ter omogočajo hitrejše potrjevanje dokumentov in poenostavljeno odločanje.