{"id":27,"date":"2026-02-11T13:04:09","date_gmt":"2026-02-11T13:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bassdms.eu\/?page_id=27"},"modified":"2026-04-10T07:46:52","modified_gmt":"2026-04-10T07:46:52","slug":"dms","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/dms\/","title":{"rendered":"DMS"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
<\/span>
\n

Katera podro\u010dja pokriva uporaba program BassDMS?<\/p>\n\n\n\n

BassDMS je certificiran in varen dokumentni sistem, ki omogo\u010da hiter vnos, u\u010dinkovito iskanje in dolgoro\u010dno hrambo dokumentov. S prilagodljivimi pravicami dostopa, elektronskim potrjevanjem ter mobilno uporabo optimizira poslovne procese, zmanj\u0161uje stro\u0161ke in pove\u010duje produktivnost podjetja. Povezani smo tudi z ve\u010dino ERP sistemov v Sloveniji (npr. povezava preko VOD standarda), zato integracije<\/strong> z drugimi sistemi <\/strong>ne pozro\u010dajo te\u017eav.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>
\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Kaj so glavni cilji<\/strong>, ki si jih prizadevamo dose\u010di z uvedbo BassDMS<\/strong> v va\u0161em podjetju?<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Poskrbeti za maksimalno varnost<\/strong> va\u0161ih podatkov in dokumentov<\/li>\n\n\n\n
  2. Zagotoviti administrativno poenostavitev in hitrej\u0161i dostop <\/strong>do dokumentov, ko jih potrebujete<\/li>\n\n\n\n
  3. Ponuditi re\u0161itev, ki se prilagaja<\/strong> va\u0161im poslovnim procesom<\/strong> in jo razvijati v skladu s potrebami va\u0161e organizacije<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Zavedamo se pomembnosti preudarnega ravnanja z dokumenti, zaradi \u010desar varnost va\u0161e dokumentacije<\/strong> postavljamo na prvo mesto<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    \n
    \n
    \n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
    \n
    \n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n


    \u010casovnica uvedbe DMS<\/h2>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \n
    <\/i><\/div>
    \n

    Predstavitev<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
    <\/i><\/div>
    \n

    Ponudba in usklajevanje<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
    <\/i><\/div>
    \n

    Posnetek stanja in popis poslovnih procesov<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
    <\/i><\/div>
    \n

    Dolo\u010ditev predvidenega \u010dasovnega okvira<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
    <\/i><\/div>
    \n

    Implementacija in izobra\u017eevanje uporabnikov<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
    <\/i><\/div>
    \n

    Uporaba v praksi in pomo\u010d podporne ekipe<\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Pogosta vpra\u0161anja<\/h2>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \n
    Q1: Kako deluje OCR in zakaj je klju\u010dnega pomena pri zajemu dokumentov?<\/strong><\/div><\/summary>
    \n

    OCR (opti\u010dno prepoznavanje znakov) omogo\u010da pretvorbo skeniranih dokumentov in slik v strojno berljivo besedilo. Uporablja se pri digitalizaciji papirnih dokumentov, uvozu ra\u010dunov, pogodb in druge dokumentacije ter omogo\u010da iskanje po vsebini in avtomatsko zajemanje podatkov. Dokumenti se s pomo\u010djo OCR tehnologije hitro opremijo z metapodatki, kar v nadaljnjem pohitri proces iskanja in razvr\u0161\u010danja.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

    Q2: Kaj omogo\u010da napredno iskanje dokumentov in kak\u0161na je vloga klasifikacijskega na\u010drta?<\/strong><\/div><\/summary>
    \n

    BassDMS je zasnovan tako, da omogo\u010da zelo dobro uporabni\u0161ko izku\u0161njo. Je pregleden, logi\u010den, prilagodljiv in intuitiven tudi za uporabnike, ki se z dokumentnimi sistemi prvi\u010d sre\u010dujejo. Napredno iskanje omogo\u010da iskanje po metapodatkih, vsebini dokumentov in kombinaciji ve\u010d kriterijev hkrati. Uporabniki lahko filtrirajo dokumente po tipu, datumu, statusu, lastniku, vsebini in drugih, kar vam omogo\u010da, da so dokumenti na dosegu roke vedno, ko jih potrebujete. Pri tem ima klju\u010dno vlogo klasifikacijski na\u010drt, ki dolo\u010da enotno in logi\u010dno strukturo razvr\u0161\u010danja dokumentov glede na poslovne procese ali vsebino, kar pove\u010duje preglednost ter omogo\u010da hitrej\u0161e iskanje in enostavno arhiviranje (samodejna dolo\u010ditev roka hrambe).<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

    Q3: Kaj sta revizijska sled in \u010dasovni \u017eig ter zakaj sta izjemno pomembna?<\/strong><\/div><\/summary>
    \n

    Revizijska sled omogo\u010da popoln pregled nad vsemi aktivnostmi, ki se izvajajo z dokumenti (vpogledi, urejanja, potrjevanja, spremembe). Vsak dogodek je natan\u010dno povezan s konkretnim uporabnikom, kar zagotavlja sledljivost in nadzor nad uporabo dokumentacije.<\/p>\n\n\n\n

    \u010casovni \u017eig dopolnjuje revizijsko sled z dokazom o to\u010dnem \u010dasu nastanka, potrditve ali spremembe dokumenta. Klju\u010den je predvsem pri dokumentih s pravnim ali regulatornim pomenom, saj zagotavlja dokazljivost, verodostojnost in skladnost z zakonodajo.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

    Q4: Kaj so dostopne pravice in potrjevalne poti?<\/strong><\/div><\/summary>
    \n

    Dostopne pravice dolo\u010dajo, kdo lahko vidi, ureja, potrjuje ali bri\u0161e posamezen dokument oziroma mapo v dokumentnem sistemu. Temeljijo na vlogah, uporabni\u0161kih skupinah ali individualnih nastavitvah ter zagotavljajo varnost in zaupnost podatkov. <\/p>\n\n\n\n

    Potrjevalne poti pa so  vnaprej dolo\u010deni postopki, po katerih dokument kro\u017ei med odgovornimi osebami v procesih pregleda in potrjevanja. Sistem samodejno usmerja dokument k naslednjemu potrjevalcu ter bele\u017ei vse korake in odlo\u010ditve. Avtomatska dodelitev in prejem dokumenta omogo\u010da hitrej\u0161i pretok in odpravo ozkih grl. Na ta na\u010din se znatno olaj\u0161ajo tudi nadome\u0161\u010danja oseb, saj sistem samodejno preusmeri naloge in potrditve na poobla\u0161\u010dene osebe za \u010das odsotnosti. S tem se zagotovi prenos odgovornosti in pooblastil brez motenj ali prekinitev poslovnih procesov.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

    Q5: Kako BassDMS spodbuja sodelovanje zaposlenih?<\/strong><\/div><\/summary>
    \n

    V okviru implementacije dokumentnega sistema ponujamo tudi re\u0161itev, ki omogo\u010da skupno urejanje razli\u010dnih vrst dokumentov. Zaposleni si lahko dokumente delijo in jih hkrati oblikujejo oziroma izpolnjujejo. Tovrsten na\u010din dela zmanj\u0161a tveganje uporabe razli\u010dnih verzij ali njihove izgube.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

    Q6: Kako skrbimo za varnost in shrambo va\u0161e dokumentacije?<\/strong><\/div><\/summary>
    \n

    Na\u0161e re\u0161itve temeljijo na na\u010delih varne, certificirane in zakonsko skladne hrambe dokumentov. BassDMS je zasnovan tako, da nadomesti klasi\u010dno papirno arhiviranje z digitalnim modelom. Dokument, ki ga shranite v BassDMS ima torej enako pravno veljavnost kot fizi\u010dni dokument, tveganje izgube ali nepoobla\u0161\u010denega vpogleda je ni\u010delno, prav tako pa odpravite vse stro\u0161ke povezane s fizi\u010dnim arhivom. Na\u0161 dokumentni sistem je podprt z varnostnimi mehanizmi, kontrolo dostopa, \u010dasovnimi \u017eigi in revizijskimi sledmi. Zagotovljena je tudi skladnost z zakonodajo o arhivskem gradivu in zakonom o varstvu osebnih podatkov. Pri implementaciji lahko izbirate med lokalno ali obla\u010dno shrambo. Pri slednji se va\u0161i podatki nahajajo v visokovarovanem stre\u017eni\u0161kem prostoru v Sloveniji.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

    Q7: Kaj pomeni, da je re\u0161itev BassDMS zanesljiva?<\/strong><\/div><\/summary>
    \n

    Zanesljivost je eden izmed temeljev razvoja programske opreme, zato na\u0161 sistem temelji na tehnolo\u0161ko stabilnih re\u0161itvah, ki zagotavljajo neprekinjeno delovanje. Nadgradnje potekajo kontrolirano in v vnaprej dolo\u010denih terminih, hkrati pa redno skrbimo za izbolj\u0161ave, optimizacije in popravke. Zagotavljamo tudi podporo in vzdr\u017eevanje, ki zmanj\u0161ujeta tveganja morebitnih prekinitev in pove\u010dujeta zaupanje v programsko okolje. Zanesljivost in kakovost na\u0161ih re\u0161itev potrjujejo tudi mednarodno priznani standardi ISO 9001, ISO 27001 in ISO 27701.<\/p>\n<\/div><\/details>\n\n\n\n

    Q8: Katere naprave podpira BassDMS?<\/strong><\/div><\/summary>
    \n

    Delo v aplikaciji BassDMS je enostavno in hitro tudi zaradi spletnega vmesnika, ki omogo\u010da delovanje neodvisno od operacijskega sistema (Windows, I-OS, Android) in do njega lahko dostopamo s katerekoli naprave (ra\u010dunalnik, tablica, mobilni telefon). \u0160iroka dostopnost je klju\u010dna za delo na terenu, saj lahko zaposleni do \u017eelenih dokumentov dostopajo kjerkoli in kadarkoli. To omogo\u010da hitrej\u0161e odlo\u010danje in odobritve ter nemoten potek dela tudi zunaj poslovnih prostorov organizacije.<\/p>\n<\/div><\/details>\n<\/div>\n\n\n\n

    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    \u010casovnica uvedbe DMS Pogosta vpra\u0161anja<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-no-title","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"class_list":["post-27","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27"}],"version-history":[{"count":205,"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1726,"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/27\/revisions\/1726"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bassdms.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}